AI på jobbet – effektivisera och optimera din arbetsvardag

Denna utbildning handlar om hur du kan använda generativ AI i din arbetsvardag för att jobba smartare, spara tid och få högre precision. Vi går igenom allt från att skapa presentationer, hantera mejl, effektivisera möten, skriva texter och rapporter. Genom konkreta övningar får du lära dig att integrera AI i dina arbetsprocesser på ett sätt som passar just din roll och dina behov.

👩‍💻 Plats: Centrala Stockholm
💵 Pris: 10 900 kr exkl moms
✎ Omfattning: En heldag
⏰ Tid: 09.00-17.00

🗓️ Anmälan till 1 april 2025  ->

🗓️ Anmälan till 22 maj 2025 ->

Du får lära dig

    • Hur du automatiserar repetitiva uppgifter i din arbetsvardag
    • Effektiva metoder för textproduktion – från utkast till färdiga dokument, marknadsföringstexter och rapporter
    • Effektivare mejlhantering med AI
    • Att använda AI i dina möten
    • Hur du genererar text och material i önskad struktur, format, språk och tonalitet
    • Att skapa, redigera och sammanfatta komplexa dokument och avtal
    • Hur du skapar enkla och övertygande briefer och presentationer
    • Att automatisera processer för informationssökning, omvärldsbevakning och research
    • Vilka möjligheter och begränsningar som finns med olika AI-modeller
    • Säkerhet och hur du hanterar data på ett ansvarsfullt sätt med AI

    Under kursen används AI-verktyg som ChatGPT, Claude, Perplexity, Sana AI, Superhuman, Notebook LM med flera.

    Vem riktar sig kursen till?

    Yrkesverksamma som hanterar text, information och dokumentation i sitt arbete. Oavsett om du är projektledare, administratör, marknadsförare, säljare, analytiker eller chef, kommer du att dra nytta av de färdigheter och verktyg som presenteras. Inga förkunskaper inom AI krävs.

    Mål med utbildningen

    Att du som deltagare ska:

    • Förstå hur generativ AI kan användas för att effektivisera arbetsflöden
    • Lära dig använda AI-verktyg i praktiska situationer
    • Förbättra din produktivitet genom automatisering av återkommande uppgifter
    • Få insikter i hur AI kan användas etiskt och säkert på arbetsplatsen
    • Skapa mer tid för strategiska och kreativa uppgifter

    Kursledare

    Emma Betros

    Emma Betros är AI Prompting Specialist och AI-konsult på Studio Stén, en generativ AI-studio som hjälper företag förstå och implementera generativ AI. Med lång erfarenhet av digital marknadsföring, strategi och projektledning har Emma framgångsrikt utvecklat och genomfört marknadsstrategier och kampanjer för internationella företag, såsom Hope, Colt Technologies, Happy Socks och Casall. Hennes expertis inom AI-driven marknadsföring, administration och visuell produktion är värdefull för företag som vill skapa, optimera och effektivisera sina arbetsflöden och marknadsföringsinsatser med stöd av generativ AI.

    Läs mer

    Program

    09.00 Introduktion till generativ AI och språkmodeller

    • Kursintroduktion
    • Genomgång av olika typer av artificiell intelligens
    • Grundläggande principer för generativ AI
    • Hur AI-utvecklingen har sett ut och varför

    09.30 Att inkorporera AI i din arbetsprocess

    • Hur du kan använda AI i din arbetsprocess
    • Hur du strukturerar och skriver prompt för bästa resultat

    10.15 Kaffe

    10.30 Genomgång av AI-verktyg för produktivitet och administration

    • Genomgång av befintliga AI-verktyg, bland annat OpenAI:s verktygslåda; ChatGPTs senaste modeller och funktioner som Advanced Data Analysis, Search, Canvas Vision, Voice, Projects, GPT:er, DALL-E 3 och Sora. Men även verktyg som Claude, Perplexity, Superhuman, Sana, NotebookLM med flera
    • Hur man effektiviserar administrativa uppgifter som mejlhantering, möten, planering, briefer, presentationer, dokument och filer
    • Säkerhet och datahantering för AI-användning

    11:00 Mejlhantering och möten

    • Vad som är möjligt med verktygen inom mejlhantering och möten
    • Hur du strukturerar din inkorg och analyserar, summerar och svarar på mejl med generativ AI
    • Hur du transkriberar, dokumenterar, analyserar och summerar möten med generativ AI

    11:30 Automatisera textproduktion

    • Hur språkmodeller snabbt kan generera utkast till rapporter, presentationsmaterial, briefer, avtal, företag-, produkt- och marknadsföringstexter
    • Praktiska övningar: Att generera text och material i önskad struktur, format, språk och tonalitet

    12.00 Lunch

    13.00 Skapa och redigera dokument, presentationer och underlag

    • Skapa, redigera, ändra och kombinera olika dokument och filformat
    • Analysera och summera komplexa dokument och avtal
    • Automatisera att skapa eller fylla i formulär och mallar
    • Generera presentationer i PowerPoint och andra visuella verktyg
    • Praktiska övningar: Att generera dokument för olika syften i olika filformat

    15.00 Fika

    15.15 Effektivisera informationssökning, omvärldsbevakning och research

    • Vad som är möjligt med verktygen inom research
    • Hur du automatiskt samlar, strukturerar och delar information från olika källor
    • Hur du använder generativ AI för omvärldsbevakning, marknads- och konkurrentanalys
    • Praktiska övningar: Genomför research med generativ AI

    16:00 Automatisering av repetitiva arbetsuppgifter

    • Hur du strukturerar dina verktyg för att automatisera repetitiva arbetsuppgifter
    • Möjligheter och begränsningar med olika modeller
    • Vart tekniken är på väg

    16.30-17.00 Sammanfattning och frågor

    Kontakta oss:

    Erik Jespersen
    breakit@bonnierakademi.se

    Telefon: 070-426 05 35

    Breakit Akademi är en del av Bonnier Akademi som är en samlingsplats för cirka 150 utbildningar från Sveriges ledande utbildningsarrangörer inom B2B.

    Vanliga frågor och svar:

    Nedan finner du svar på de mest förekommande frågorna som våra kursdeltagare har. Hittar du inte svar på din fråga är du varmt välkommen att kontakta oss.

    Datumet på kurssidan passar mig inte - när lanseras fler tillfällen?
    Vi lanserar kurstillfällen löpande, men håll gärna utkik i våra nyhetsbrev och på kurssidan för uppdaterad information. Hör gärna av dig om du har önskemål om kommande kurstillfällen för en specifik kurs. Du hittar våra kontaktuppgifter på respektive kurssida.

    Jag är inbokad på en kurs - när får jag mer information?
    Du får en bokningsbekräftelse i samband med bokning av kursen. En kallelse med all praktisk information skickas i regel 7 dagar innan kursstart. Titta i skräpposten om dessa inte dyker upp i vanliga inkorgen.

    På vilken adress hålls kursen?
    För våra fysiska kurser fastställer vi lokal cirka en månad. Adress skickas med i kallelsen en vecka innan kursstart. Alla våra kurser hålls i centrala Stockholm, framförallt kring Stockholms Centralstation och vid T-banestationerna Odenplan och St:Eriksplan, samt vid Torsplan (10 min gång från St:Eriksplan). Våra lokaler i Göteborg finns vid Centralstationen och Avenyn.

    Kan jag delta digitalt på en fysisk kurs?
    På ett fysiskt kurstillfälle är det inte möjligt att delta digitalt.

    Jag har fått förhinder och kan inte delta på kursen - vad kan jag göra?
    Det är möjligt att av- och omboka kostnadsfritt fram till 30 dagar innan kursstart. Därefter kan du boka om till ett kommande kurstillfälle mot en ombokningsavgift. Du har alltid rätt att kostnadsfritt överlåta din kursplats till en kollega, så länge du meddelar oss innan kursstart. Observera att ombokning och avbokning måste ske skriftligen. Du hittar våra kontaktuppgifter på respektive kurssida samt i bokningsbekräftelsen.

    Var hittar jag kursmaterialet?
    Kursmaterialet finns bifogat i tack-mejlet som i regel skickas dagen efter avslutad kurs.

    Var hittar jag mitt kursintyg?
    Kursintyget skickas till dig i regel dagen efter avslutad kurs från mailadressen intyg@bonnierakademi.se med avsändaren Bonnier Akademi. Om du inte hittar mailet, vänligen titta i din skräppost. Du har sedan möjlighet att berätta om ditt kursdeltagande genom att dela kursintyget i dina sociala kanaler, till exempel på LinkedIn.